國家檔案局2008年度

　　預(yù)算執(zhí)行情況和其他財政收支情況審計結(jié)果

　　根據(jù)《中華人民共和國審計法》的規(guī)定，2008年12月至2009年3月，審計署對國家檔案局2008年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財政收支情況進(jìn)行了審計，并抽審了5個所屬單位和1個掛靠社團(tuán)。

　　一、基本情況

　　國家檔案局為中央財政一級預(yù)算單位，部門預(yù)算由局本級和8個二級預(yù)算單位及項目執(zhí)行單位的預(yù)算組成。

　　審計結(jié)果表明，國家檔案局2008年度預(yù)算收支基本符合國家有關(guān)預(yù)算和財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定，會計處理基本符合會計法、相關(guān)會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定，能夠認(rèn)真做好本部門預(yù)算編報的組織工作，進(jìn)一步加強(qiáng)了預(yù)算和財務(wù)管理工作，建立健全了有關(guān)制度，認(rèn)真整改以前年度審計發(fā)現(xiàn)的問題。但審計也發(fā)現(xiàn)了一些需要加以糾正和改進(jìn)的問題。

　　二、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題

　　(一)擴(kuò)大項目預(yù)算開支范圍支出171.88萬元。

　　2008年，國家檔案局在“中央檔案館檔案裝具購置及更新工作用車”等3個項目中列支局機(jī)關(guān)辦公樓、食堂和工會購置空調(diào)、數(shù)碼相機(jī)等款項63.99萬元；在“檔案保護(hù)、搶修、縮微、復(fù)制等專項業(yè)務(wù)費(fèi)”等3個項目中列支所屬中國第一歷史檔案館、中國檔案出版社等購置辦公桌椅、電腦服務(wù)器、打印機(jī)等支出共計71.58萬元；動用“檔案局機(jī)動費(fèi)”36.31萬元，給中國檔案出版社等3個所屬經(jīng)費(fèi)自理單位發(fā)放離退休人員津貼補(bǔ)貼。

　　(二)2008年，國家檔案局在公用經(jīng)費(fèi)中列支15.35萬元，用于向全體在職人員發(fā)放正常配備之外的勞保用品。

　　(三)所屬檔案科學(xué)技術(shù)研究所存在的問題，涉及金額合計292.45萬元。

　　2008年，檔案科學(xué)技術(shù)研究所有120.74萬元收入未在賬內(nèi)核算；違規(guī)發(fā)放購物卡和公款旅游支出8.12萬元；未執(zhí)行政府采購金額107.17萬元；違反規(guī)定擴(kuò)大開支范圍支出6萬元；在分配財政撥款基本支出結(jié)余時，違規(guī)增加職工福利基金50.42萬元。

　　三、審計處理情況及建議

　　對上述問題，審計署已按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定，及時出具了審計報告，下達(dá)了審計決定書。對擴(kuò)大項目預(yù)算開支范圍和向在職人員發(fā)放正常配備之外的勞保用品的問題，要求歸還資金原渠道，并沖轉(zhuǎn)有關(guān)賬目；對檔案科學(xué)技術(shù)研究所存在的問題，要求將未納入賬內(nèi)核算的資金納入該所財務(wù)賬統(tǒng)一核算；將擴(kuò)大開支范圍支出和違規(guī)分配到職工福利基金的財政撥款歸還資金原渠道，并調(diào)整有關(guān)會計賬目；對違規(guī)發(fā)放購物卡、公款旅游的問題及違反政府采購的問題，要求按國家規(guī)定糾正。

　　針對審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計署建議：國家檔案局應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算支出；加強(qiáng)對所屬單位的監(jiān)管，切實履行好部門管理職責(zé)；進(jìn)一步規(guī)范本系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)禁私存私放資金，提高財政資金的使用效益。

　　四、審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況

　　國家檔案局在審計前開展了自查，并糾正了自查發(fā)現(xiàn)的部分問題。對這次審計發(fā)現(xiàn)的問題，國家檔案局高度重視，多次召開專門會議，對有關(guān)問題進(jìn)行分析研究，明確要求在2009年上半年要見到整改實效，年底有根本改觀。目前，除向在職人員發(fā)放正常配備之外的勞保用品的問題正在整改外，其它問題均已整改完畢。為強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理力度，國家檔案局成立了結(jié)算中心，建立了部門財務(wù)管理局域網(wǎng)，使用統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，從提高財務(wù)人員工作能力入手，切實提高預(yù)算執(zhí)行水平。

　　此外，對審計發(fā)現(xiàn)的少數(shù)管理不規(guī)范等問題，審計署另行出具了審計建議函，國家檔案局已進(jìn)行了整改。